Как сократить проблемы с упаковкой и доставкой при первом заказе у OEM-производителя смазочных материалов
Масло, соответствующее согласованным спецификациям, по-прежнему может быть трудно получить и продать, если его упаковка протекает, этикетки перепутаны или картонные коробки плохо идентифицированы. Для импортера и завода OEM, впервые работающих вместе, предварительное документирование требований к упаковке и доставке является практическим способом уменьшить эти проблемы.
1. Утвердите полную сборку упаковки.
Не одобряйте только форму или цвет бутылки. Оценивайте бутылку, крышку, запечатывание и процесс наполнения как целостную сборку. Запросите образцы с использованием предполагаемых производственных компонентов и согласуйте проверки закрытия, обращения и штабелирования в соответствии с условиями транспортировки и хранения. Изменения в ключевых компонентах упаковки должны привести к пересмотру необходимости возобновления валидации.
2. Сделайте каждый продукт легко идентифицируемым
Подобная упаковка может затруднить различение различных спецификаций складами и дистрибьюторами. Четко указывайте название продукта, класс вязкости, размер упаковки и код продукта и совместите информацию на упаковке с бутылкой. Цвет может помочь в идентификации, но не должен быть единственным методом. Если используются штрих-коды, проверяйте их на распечатанных образцах, а не только в файлах иллюстраций.
3. Используйте контроль версий, чтобы уменьшить количество ошибок в маркировке.
Назначьте одного окончательного утверждающего, дайте каждому файлу иллюстрации дату пересмотра и утверждения и четко отзовите устаревшие версии. Перед началом производства убедитесь, что напечатанные образцы соответствуют утвержденному изображению. Для многоязычных этикеток проверяйте названия продуктов, номера, единицы измерения и характеристики производительности индивидуально, чтобы изменения в конструкции не привели к непреднамеренному изменению технического содержания.
4. Соберите поддающиеся проверке записи перед отправкой.
Согласуйте записи, необходимые перед отправкой, такие как результаты проверки, списки партий, детали упаковки, фотографии поддонов и записи погрузки. Согласуйте количества, идентификацию картонных коробок и коды продуктов. Фотографии могут помочь документировать условия погрузки, но они не заменяют необходимый физический осмотр и не подтверждают отсутствие дефектов в каждой бутылке.
5. Согласуйте процесс решения проблем с доставкой.
На этапе заказа согласуйте сроки уведомления, доказательства, которые необходимо сохранить, и контакты для расследования. Если утечка или повреждение обнаружены по прибытии, запишите затронутые количества, партии, состояние коробки и фотографии и изолируйте поврежденные товары до проведения оценки. Решение должно основываться на доказательствах и согласованных условиях, а не на немедленном предположении о неисправности производства или транспортировки.
Часто задаваемые вопросы: Может ли предыдущее одобрение упаковки распространяться на новый дизайн бутылки?
Не думайте, что это так. Другая конструкция горловины, стенки или форма могут повлиять на работу упаковочного узла. Попросите поставщика оценить изменение и подтвердить проверки, необходимые для новой комбинации, прежде чем утверждать производство.
Для вашего первого OEM-заказа смазочных материалов соберите спецификации упаковки, изменения в графическом оформлении, требования приемки и процедуры доставки в один контрольный список утверждения. Уточнение деталей перед заказом помогает сократить количество последующих действий, которых можно избежать.
