Comment réduire les problèmes d'emballage et de livraison lors de votre première commande OEM de lubrifiants
L'huile qui répond aux spécifications convenues peut encore être difficile à recevoir et à vendre si son emballage fuit, si les étiquettes sont mélangées ou si les cartons sont mal identifiés.Pour un importateur et une usine OEM travaillant ensemble pour la première fois, la documentation préalable des exigences en matière d'emballage et de livraison est un moyen pratique de réduire ces problèmes.
1. Approuver l'ensemble complet de l'emballage
N'approuvez pas seulement la forme ou la couleur de la bouteille, mais évaluez le processus de fermeture, de scellage et de remplissage comme un assemblage complet.Demander des échantillons utilisant les composants de production prévus et convenir de la fermetureLes modifications apportées aux composants clés de l'emballage devraient déclencher un réexamen de la nécessité d'une nouvelle validation.
2. Faites en sorte que chaque produit soit facile à identifier
L'emballage similaire peut rendre les spécifications différentes difficiles à distinguer pour les entrepôts et les distributeurs.et aligner les informations sur le carton sur le flaconSi des codes à barres sont utilisés, vérifiez-les sur des échantillons imprimés plutôt que sur des fichiers d'œuvres d'art.
3. Utilisez le contrôle de révision pour réduire les erreurs d'étiquetage
Désignez un approuvateur final, donnez à chaque fichier d'artwork une date de révision et d'approbation, et retirez clairement les versions obsolètes.Pour les étiquettes multilingues, vérifiez les noms, les numéros, les unités et la formulation des performances des produits individuellement afin que les modifications de conception ne modifient pas involontairement le contenu technique.
4- Rassembler des enregistrements vérifiables avant expédition
Convenir des documents requis avant expédition, tels que les résultats de l'inspection, les listes de lots, les détails d'emballage, les photos de palettes et les dossiers de chargement.et les codes des produitsLes photographies peuvent aider à documenter les conditions de chargement, mais elles ne remplacent pas l'inspection physique nécessaire ni ne démontrent que chaque bouteille est exempte de défauts.
5. Convenir d'un processus pour les questions de livraison
Au stade de la commande, convenez des délais de notification, des preuves à conserver et des contacts d'enquête.et photosLa résolution doit être fondée sur les éléments de preuve et les conditions convenues plutôt que sur une hypothèse immédiate d'un défaut de production ou de transport.
FAQ: Une approbation antérieure de l'emballage peut-elle couvrir une nouvelle conception de bouteille?
Ne présumez pas que c'est le cas, car un col différent, une construction différente des parois ou une forme différente peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de l'ensemble de l'emballage.Demandez au fournisseur d'évaluer le changement et de confirmer les contrôles nécessaires pour la nouvelle combinaison avant d'approuver la production.
Pour votre première commande OEM de lubrifiant, intégrez les spécifications d'emballage, les révisions des illustrations, les exigences d'acceptation et les procédures de livraison dans une seule liste de contrôle d'approbation.Clarifier les détails avant de commander aide à réduire les travaux de suivi évitables.
